如何自己申请SC海外游学？
自己申请SC海外游学，原来这么简单！
觉得自己申请国外游学很困难吗？其实一点也不难也不麻烦！Sprachcaffe (简称SC) 世界语言咖啡国际游学在北京代表处有专业的咨询人员，协助您做自助申请游学过程，回答您对于国外游学的各样问题。自己申请国外游学的手续很简单，可省下许多额外的手续费，最重要的是您可以按自己的需求和愿望选择最适合你的海外外语培训游学。请参考SC的申请预定流程，也请您细读我们SC各项预定条款和规定。
▷ 立即与我们联系 marketing.china@sprachcaffe.com 或 +86-185-1071-2244
SC游学申请预订流程
- 游学咨询：与SC世界语言咖啡国际游学北京代表处询问了解游学及课程相关信息；确认预计就读时间段和校区具备足够住宿位置。联系方式:marketing.china@sprachcaffe.com 或 +86-185-1071-2244
- 正式报名：发送申请表格（18岁+游学报名表、夏令营&冬令营报名表）、个人护照扫描件至marketing.china@sprachcaffe.com即为正式提交预订；并需要至少缴纳总费用的40%作为押金；后续流程遵循条款中相应条款进行处理。
- SC世界语言咖啡在收到正式申请及押金后，为学员出具确认信(Confirmation Letter) 及学费单 (Invoice）。
- 针对需要签证的学生 ▷已经具有签证的学生请自己跳至5。
- SC世界语言咖啡在收到押金后，为学员出具办理签证使用的接收函LOA（Letter of Acceptance）
- 强烈建议学员尽早申请，为后续预订流程及签证时间预留出充分时间；建议提前3个月以上提交正式预订。如遇特殊情况需要加急申请，则强烈建议学员直接一次性付清全款从而减少相应环节，提高处理速度。
- 学生自行办理签证或找专业的中介机构代办；如在出发前15天仍未收到签证则强烈建议学员考虑申请延后入学。
- 需要学员于开课时间4周前付清全款。（最晚也需要于开课时间2周前付清全款并获得合格签证）如时间紧急建议使用信用卡支付方式（2%手续费）
- SC世界语言咖啡在确认到账后方会为学员最终确认并保留课程和住宿位置，并最终确认入学、住宿、接机等行前信息。
- SC世界语言咖啡为学员出具详细课程及住宿文件（Voucher）及行前准备说明文件（Pre-departure）。
- 学员仔细阅读行前准备说明文件所有内容，熟悉相关注意事项（夏令营及冬令营项目还需完成相关信息采集并签字）；学员在抵达后出示详细课程及住宿文件（Voucher）、护照、有效签证进行入学注册。
SC预订条款及规则
填写申请表并扫描发送至 marketing.china@sprachcaffe.com邮箱。需要注意的是：SC世界语言咖啡国际游学语言项目与常规申请大学不同，当你向Sprachcaffe提交申请之后，即认定为这是你的正式申请，一定会入读相应课程，否则均会扣除一定的手续费；不存在先申请Offer再稍后决定是否最终入学的流程。
在提交申请的同时你需要一并支付至少40%的总费用作为押金；待收到申请表及押金后，我们才将发送正式的入学确认信及学费单(Invoice)。在填写申请表时，请您务必详细阅读预订条款及规则，并签名确认，以此代表您同意所有预订条款及规则。其他更多详细信息如住宿、地址等，将在您付清全款之后提供。所有费用必须在开课前四周完成付款。
如果您更改的预订（例如：抵达日期、住宿）在出发28天前变更订单信息，我们为您免费修改一次；若在出发前28天内变更，则将向您收取少许的手续费：35英镑/50欧元/55美元/70加币（美国地区依照ACCET条款和当地规定）。我们会尽全力按照您提出的要求进行相应修改，但不能保证满足您所提出的所有要求，具体情况以各个校区的实际情况为准。
学员只要提交了正式申请，如若取消预订，则均需支付相应的手续费；只是根据以下不同情况需支付的手续费金额不同。
在某些情况下，学校因为学生人数不够（上课的时间/等级）而无法开班（一班至少4人开班），我们则将改为为您提供小型课程或私人课程，但课程数量将被适当缩减（标准课程减至12堂课/周，密集课程减至18堂课/周）。在罕见情况下，学校如遇无法抗拒的特殊原因课程被迫取消，我们则将会退还所有服务费用。
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前15天 |
250英镑/250欧元/300美元*。 |
最多不超过350加币*。 |
需依具体地点及学校决定* |
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前2-14天 |
400英镑/500欧元/600美元*。 |
最多不超过700加币*。 |
需依具体地点及学校决定； 外加1周住宿费用* |
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前1天 |
800英镑/1000欧元/1200美元*。 |
最多不超过1000加币*。 |
需依具体地点及学校决定； 外加2周住宿费用* |
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1000英镑/1200欧元/1300美元*。 |
各州制定的具体规定确定， 并外加两周住宿费用。 |
各州制定的具体规定确定， 并外加两周住宿费用。 |
* 学员在预订过程中如产生了LOA费、快递服务费、注册费、住宿安置费等相关必须提交的服务费用，则该部分手续费不予退还，需在以上表格的基础上额外补充缴纳。
学员如需办理签证，则需向各国使馆提交Sprachcaffe的确认接收信函LOA（Letter of Acceptance）；学生在至少支付总金额40%后Sprachcaffe方提供相关文件；在北美地区（美国、加拿大校区）此LOA费用已包含在课程注册费中。如学员需要LOA原件则还需要支付相应文件邮寄费用（不可退还）。
如果签证申请遭拒，欲申请已付款项的退款（手续费不可退还）学生必须在出发日期14天前提出大使馆的签证拒绝信，一旦过了此期限您将需要支付改期/取消课程的费用。如果出发前15天还未收到有效签证，则强烈建议您延后课程，在此情况下可为您免费更改一次课程日期（必须附上签证被拒或延迟证明）。
（1）银行汇款：汇款信息将详列在学费单（Invoice）上，在您完成汇款后请提供付款收据。（在办理汇款手续时，学员需支付双方银行手续费，确保到账金额为需支付实际费用）
（2）信用卡付款：依照您的信用卡别将有不同的表格形式，您需要填写发卡银行全名、卡号、到期日以及亲笔签名；使用信用卡付款将被收取2%的刷卡手续费（但手续费金额与银行汇款产生的手续费金额差距不大）。在时间紧急情况下，我们强烈建议您使用信用卡方式进行付款，提高处理速度。
SC世界语言咖啡国际游学在任何时间都不需为意外、疾病、个人财物损失等状况负责。我们强烈建议您出发前在国内购买个人旅游保险（包含健康险、意外险、行李失窃险）。
未成年学生的父母需清楚并且同意：SC世界语言咖啡国际游学和寄宿家庭将在学生参加语言课程期间不需承担任何学生故意或是疏忽的损害风险，学生及父母也必须完全同意并接受到访国家的法律及规则。
您将同意SC世界语言咖啡国际游学有权自由使用工作人员在其课程及旅行期间制做包含学生的所有相片、影片及有声资料，无需再额外征求参与者同意。
SC世界语言咖啡国际游学保留纠正更新条款的权利，此不包含重大明显错误。游学期间，学生若无故不参加课程或已安排的活动，属自行放弃权益，我们无法退费。学生应当遵守当地法律及学校规章。
